La società Renault Italia S.p.A. a socio unico ("RENAULT") - con sede legale in Roma, Via Tiburtina n. 1159, 00156 tel. 06/41561 fax 06/4115376 pec pec@renaultitalia.com, numero di iscrizione al registro delle imprese di Roma e Codice Fiscale 00291240638, P. IVA 05811161008, capitale sociale interamente sottoscritto e versato di € 2.582.500 sottoposta a direzione e coordinamento ex art. 2497 cod. civ. di Renault S.A.S. Francia - ha attivato il presente sito "www.alpinecars.it" (il "Sito"), allo scopo di informare i visitatori del Sito circa i prodotti e servizi contraddistinti dal marchio ALPINE e di fornire ai propri clienti e potenziali clienti, che ne facciano richiesta attraverso i servizi di MY Alpine, le informazioni sui veicoli nuovi ALPINE e sulle condizioni e modalità di finanziamento attivato presso la RCI Banque S.A., Succursale Italiana (“RCI”). Le presenti condizioni generali di utilizzo del sito (“Info Legali”) costituiscono l'insieme delle disposizioni e delle regole che disciplinano l'accesso al Sito e l’utilizzo dello stesso.Le Info Legali valgono e sono efficaci nei confronti di qualsiasi visitatore del Sito ("Utente" o "Utenti") ed in modo particolare per coloro i quali si registrano ai servizi offerti dal Sito stesso. Prima di utilizzare il Sito ed i relativi servizi, pertanto, l’Utente deve leggere attentamente le Info Legali. L’accesso e l’utilizzo del Sito comportano l’accettazione senza riserve delle stesse e l’impegno da parte dell’Utente di attenersi sempre al rigoroso rispetto delle Info Legali.
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La Renault Italia S.p.A. ha adottato un proprio Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo, ai sensi del Decreto Legislativo n. 231/01 e s.m.i. (“Decreto”) che contiene un sistema strutturato e organico di procedure e di attività di controllo diretto ed idoneo a prevenire la commissione dei reati rilevanti ai sensi del Decreto ed, al contempo, a sensibilizzare tutti coloro che operano con e/o per conto della Renault Italia S.p.A. ad assumere comportamenti in linea con le procedure descritte nel Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo. In ottemperanza al disposto del Decreto, il Consiglio di Amministrazione di Renault Italia S.p.A. ha nominato un Organismo di Vigilanza preposto a verificare l’effettività, l’efficacia e l’aggiornamento del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo.
Clicca sul seguente link Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo di Renault Italia S.p.A., per visualizzarne un estratto.
Clicca sul seguente link Codice Etico per prendere visione del documento.
Clicca sul seguente link Codice Anticorruzione.
Canali di segnalazione
Renault Italia S.p.A. (di seguito “Renault Italia”) è da sempre particolarmente attenta alla prevenzione dei rischi che potrebbero compromettere la gestione responsabile e sostenibile del proprio business e, coerentemente con la propria missione e al proprio sistema di controllo interno, alla possibilità di conoscere le situazioni critiche e di correggerle consolidando il rapporto di fiducia con gli stakeholder.
A tal fine, a garanzia della correttezza e trasparenza nella conduzione degli affari e delle attività svolte e a tutela della posizione e immagine aziendale, Renault Italia ha predisposto appositi canali interni per ricevere segnalazioni di violazioni di normative interne o esterne (per come più dettagliatamente previsto nella policy dedicata (Procedura di Gestione delle Allerte Professionali come modificata e integrata dall’Addendum per Renault Italia S.p.A. e Sodicam Italia S.p.A.), garantendo la compliance alle disposizioni normative di cui al D.Lgs. del 10 marzo 2023 n. 24 in materia di whistleblowing e recante "Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali", nonché delle indicazioni fornite dall’ANAC in materia.
Ai sensi dell’art. 4, comma 4, D.lgs. 24/2023 in ragione dei rispettivi requisiti dimensionali Renault Italia S.p.A. e Sodicam Italia S.p.A. si avvalgono della facoltà di condivisione del canale di segnalazione interna e della relativa gestione.
Nei limiti in cui l’anonimato e la riservatezza siano opponibili in base alle norme di legge, i canali di segnalazione interna attivati garantiscono la riservatezza dell’identità del segnalante (ove comunicata), dell’identità del segnalato e/o di eventuali terzi menzionati nella segnalazione, del contenuto della segnalazione, nonché dei documenti connessi alla stessa connessi, in ogni fase del processo di gestione della segnalazione.
Clicca qui per saperne di più: anac.wb
Chi può segnalare e relative tutele
I soggetti che possono segnalare e che godono della protezione in caso di segnalazione sono:
Tra i dipendenti sono altresì compresi i candidati ad un impiego presso Renault Italia e coloro i cui contratti di impiego sono già terminati o non hanno ancora iniziato a decorrere.
Nei confronti dei soggetti segnalanti sono assicurate adeguate tutele, in particolare, con riferimento alla riservatezza dell’identità ed alla confidenzialità delle informazioni contenute nella segnalazione, dalla presa in carico e durante tutte le fasi di gestione della segnalazione, entro i limiti previsti dalla normativa.
L’identità della persona segnalante e qualsiasi altra informazione da cui può evincersi, direttamente o indirettamente, tale identità non possono essere rivelate, senza il consenso espresso del segnalante, a persone diverse da quelle competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni e sono previste dalla legge espresse forme di protezione dell’identità del segnalante.
Non è ammessa alcuna forma di ritorsione (ad esempio, licenziamento, sospensione, mancata promozione, demansionamento, ecc.), discriminazione o penalizzazione nei confronti del segnalante o di chiunque abbia preso parte all’investigazione, per motivi collegati, direttamente o indirettamente alla segnalazione. Se si ritiene di aver subito una ritorsione a causa della segnalazione, è possibile comunicarlo all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) tramite la piattaforma informatica dalla stessa gestita, accessibile al link: wb.anticorruzione
Si precisa che la tutela riconosciuta a chi segnala è altresì estesa a quei soggetti che potrebbero essere destinatari di ritorsioni, intraprese anche indirettamente, in ragione del ruolo assunto nell’ambito del processo di segnalazione, e/o del particolare rapporto che li lega al segnalante (c.d. soggetti assimilati) e, segnatamente a:
Cosa può essere segnalato
Le segnalazioni possono avere ad oggetto qualsiasi informazione sulle violazioni, da intendersi quali comportamenti, atti od omissioni che ledono l’integrità di Renault Italia S.p.A. e che consistono in:
• Violazioni della normativa nazionale o dell’Unione Europea applicabile;
• Condotte illecite rilevanti ai sensi del Decreto Legislativo 8 giugno 2001 n 231 (cd. “reati presupposto”) o violazioni del Modello 231 di Renault Italia S.p.A. (che include la violazione del Codice Etico del Gruppo Renault, del Codice Anticorruzione Renault, dei Codici Deontologici Renault e/o di policy/procedure/linee guida/istruzioni operative interne);
• Ogni forma, minaccia o tentativo di ritorsione nei confronti del segnalante e/o dei soggetti protetti;
• Condotte volte ad occultare le predette violazioni.
Le segnalazioni dovranno: i) essere effettuate in buona fede; ii) essere circostanziate e fondate su elementi di fatto precisi e concordanti; iii) riguardare fatti riscontrabili e conosciuti direttamente dal soggetto segnalante; iv) contenere tutte le informazioni necessarie per individuare gli autori dei fatti o delle condotte segnalate e ogni informazione utile per descrivere l’oggetto della segnalazione.
Sono vietate e sono passibili di sanzioni e/o azioni innanzi all’Autorità Giudiziaria, forme di “abuso” come segnalazioni manifestamente infondate, opportunistiche e/o effettuate con il solo scopo di danneggiare il segnalato, e ogni altra ipotesi di utilizzo improprio o strumentale del meccanismo di segnalazione.
In caso di segnalazioni calunniose o diffamatorie il segnalante in malafede potrà essere chiamato a risponderne in sede penale e potrà essere attivato nei suoi confronti un procedimento disciplinare.
Non possono essere oggetto di segnalazione e, laddove segnalate non verranno prese in considerazione le contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale della persona segnalante che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro, ovvero inerenti ai propri rapporti di lavoro con le figure gerarchicamente sovraordinate.
Canali di segnalazione interna e gestione della segnalazione
Le segnalazioni possono essere trasmesse (sia in forma scritta che in forma orale, fornendo le proprie generalità e i propri contatti di recapito ovvero in forma anonima), per il tramite della Piattaforma di segnalazione interna attivata da Renault Italia accessibile da parte di tutti i segnalanti al link RenaultGroup.Wb gestita da un fornitore di servizi esterno specializzato.
Su richiesta del segnalante, la segnalazione può essere effettuata anche mediante un incontro diretto, fissato entro un termine ragionevole della rispettiva richiesta.
Il ricorso al canale di segnalazione interna è da intendersi come privilegiato, in quanto tale canale è più prossimo all’origine delle questioni oggetto della segnalazione.
La gestione del canale di segnalazione interna è affidata al Corrispondente Etica e Compliance di Renault Italia identificato quale Referente per le Segnalazioni, soggetto interno autonomo e dedicato, specificamente formato per la gestione del canale di segnalazione - che:
Se la segnalazione riguarda il Corrispondente Etica e Compliance di Renault Italia, la stessa può essere effettuata indicando espressamente all’interno della piattaforma di voler escludere il Referente per le Segnalazioni dal ricevimento della segnalazione, a garanzia della riservatezza e del corretto svolgimento di indagini interne. In questo caso essa sarà aperta e indagata dalla Direzione Etica e Compliance e/o dalla Direzione Delegata Allerte Professionali di livello di Renault s.a.s., incaricata dalla Società mediante apposito accordo infragruppo.
Le segnalazioni pervenute, le relative verifiche ed analisi e tutta la documentazione di riferimento, saranno conservati per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque non oltre 5 (cinque) anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione, nel rispetto degli obblighi di riservatezza.
Ogni trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. Per saperne di più consulta l’informativa privacy disponibile sulla Piattaforma Web.
Chi riceve una segnalazione, in qualsiasi forma (scritta o orale), deve trasmetterla tempestivamente, e comunque entro 7 (sette) giorni dal ricevimento, tramite il predetto canale al Referente per le Segnalazioni, dando contestuale notizia della trasmissione al segnalante (se noto) e garantendo l’assoluta riservatezza.
Clicca qui per trasmettere una segnalazione tramite la Piatttaforma Web: RenaultGroup.Wb
Canale di segnalazione esterno gestito da ANAC
Al ricorrere di una delle seguenti condizioni:
il segnalante può effettuare una segnalazione ricorrendo al canale di segnalazione esterno istituito a tal scopo dall’ANAC accessibile al link anac.wb (per i cui dettagli si rinvia alla pagina del sito istituzionale dedicata https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing).
Divulgazione Pubblica
Fermo restando l’accesso prioritario al canale interno di segnalazione e il principio di buona fede cui la segnalazione si ispira, il segnalante può effettuare una divulgazione pubblica tramite la stampa, o mezzi elettronici, o mezzi di diffusione in grado di raggiungere un numero elevato di persone, al ricorrere di una delle seguenti condizioni:
il segnalante ha fondato motivo di ritenere che la segnalazione esterna possa comportare il rischio di ritorsioni o non avere efficace seguito in ragione delle circostanze del caso concreto, come quelle in cui possano essere occultate o distrutte prove, oppure in cui vi sia fondato timore che chi ha ricevuto la segnalazione possa essere colluso con l’autore della violazione o coinvolto nella stessa (si consideri, a titolo esemplificativo, il caso in cui chi riceve la segnalazione di una violazione, accordandosi con la persona coinvolta nella violazione stessa, non dia seguito a detta segnalazione in assenza dei presupposti)